วันจันทร์ที่ 9 พฤศจิกายน พ.ศ. 2552

ลงทะเบียนครุภัณฑ์หรือทะเบียนคุมทรัพย์สินกันแน่




ลงทะเบียนครุภัณฑ์หรือทะเบียนคุมทรัพย์สินกันแน่ ??
ปัจจุบันใช้การลงทะเบียนครุภัณฑ์ตามแบบฟอร์มเก่าหรือไม่? หรือให้ลงในทะเบียนทรัพย์สินแทน
พอดีมีท่านหนึ่งโพสสอบถามเรื่องนี้มาใน เว็บ blog พัสดุนี้  ตามที่ผมได้ศึกษาและสอบถามผู้รู้ได้คำตอบดังนี้
ลงในทะเบียนคุมทรัพย์สิน
คือ ทะเบียนที่กระทรวงการคลัง โดยกรมบัญชีกลาง กำหนดให้ใช้แทน ทะเบียบครุภัณฑ์ ให้เราบันทึกควบคุมทรัพย์สิน ตามที่ข้อกำหนดดังนี้
ประเภทอาคารและสิ่งก่อสร้าง ทุกรายการที่ยังใช้ประโยชน์อยู่ รวมทั้งรายการที่ยังไม่ได้ขอรื้อถอน
ประเภทครุภัณฑ์และอุปกรณ์ ทุกรายการที่ยังใช้ประโยชน์อยู่ รวมทั้งรายการที่ยังไม่ได้ขอจำหน่าย
หากข้อมูลผิดพลาดประการใดหรือว่าท่านใดมีความรู้เกี่ยวกับด้านนี้เพิ่มเติมช่วยแสดงความคิดเห็นด้วยครับ เพื่อเป็นประโยชน์ต่องานพัสดุโรงเรียนและผู้ที่สนใจ โดยใช้เว็บblog แห่งนี้ในการสื่อสารแลกเปลี่ยนประสบการณ์

วันอาทิตย์ที่ 25 ตุลาคม พ.ศ. 2552

วิธีการรื้อถอนอาคารหรือสิ่งปลูกสร้างทำอย่างไร

อาคารหรือสิ่งปลูกสร้างในสถานที่ราชการ มีสภาพทรุดโทรม เสื่อมสภาพ ผุพัง หรือใกล้ผุพัง สิ่งปลูกสร้างมีอายุมากกว่า 25 ปี ผู้รับผิดชอบงานด้านอาคารสถานที่ และเจ้าหน้าที่พัสดุ จะต้องดำเนินการทำเรื่องรื้อถอน ซึ่งเราต้องดำเนินการตามลำดับขั้นตอนต่อไป
ถ้าสิ่งปลูกสร้างนั้นอยู่ในที่ราชพัสดุ แต่ยังไม่ได้ขึ้นทะเบียนต้อง รีบดำเนินการขึ้นทะเบียนสิ่งปลูกสร้างในที่ราชพัสดุที่กรมธนารักษ์หรือธนารักษ์จังหวัดให้เรียบร้อยก่อน มาถึงขั้นตอนการรื้อถอนอาคารหรือสิ่งปลูกสร้างมีลำดับขั้นตอนดังนี้
1. สำรวจอาคารเรียนและสิ่งปลูกสร้าง และบันทึกตามแบบสำรวจอาคารและสิ่งปลูกสร้าง
2. สำรวจสภาพอาคารและสิ่งปลูกสร้างที่ขอรื้อถอน บันทึกตามแบบสำรวจสภาพอาคารและสิ่งปลูกสร้างที่ขอรื้อถอน
3. ถ่ายรูปภาพสิ่งปลูกสร้างที่ขอรื้อถอน ตามจุดต่าง ๆ ที่อาคารและสิ่งปลูกสร้าง เพื่อประกอบเรื่องขออนุญาตรื้อถอน
4. ทำแผนผังโรงเรียน และตำแหน่งที่ขอรื้อถอนสิ่งปลูกสร้าง
5. รายการแจ้งขอรื้อถอน ตามแบบ (แบบ ทบ.3)
6. รายการส่ง-รับที่ราชพัสดุขึ้นทะเบียน (แบบ ทบ.9)
7. ประชุมคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน และถ่ายสำเนาบันทึกการประชุม

หลังจากที่เราปฏิบัติครบเรียบร้อยแล้ว โรงเรียนทำหนังสือ ขออนุญาตรื้อถอนอาคารและสิ่งปลูกสร้าง ไปที่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา พร้อมส่งรายการ 7 รายการ ประกอบด้วย แบบสำรวจอาคารและสิ่งปลูกสร้าง แบบสำรวจสภาพอาคารและสิ่งปลูกสร้างที่ขอรื้อถอน รูปภาพสิ่งปลูกสร้างที่ขอรื้อถอน ผังโรงเรียนและตำแหน่งที่ขอรื้อถอนสิ่งปลูกสร้าง รายการแจ้งขอรื้อถอน ตามแบบ (แบบ ทบ.3) รายการส่ง-รับที่ราชพัสดุขึ้นทะเบียน (แบบ ทบ.9) และสำเนาบันทึกการประชุมคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน หลังจากนั้นจะมีเจ้าหน้าที่จากเขตออกสำรวจ และแต่งคณะกรรมการเพื่อดำเินินการต่อไป

ครับพอดีช่วงนี้โรงเรียนที่ผมทำงานอยู่กำลังทำเรื่่องรื้อถอนอาคารบ้านพักครู สร้างเมื่อปี พ.ศ. 2518 นับอายุแล้ว 34 ปี ซึ่งมีสภาพชำรุดทรุดโทรมมาก เนื่องจากไม่มีผู้อาศัยเป็นเวลานาน จึงนำเอาวิธีการขั้นตอนมาลงครับ อาจเป็นประโยชน์สำหรับท่านที่กำลังดำเนินการทำเรื่องรื้อถอนอาคารเช่นเดียวกับผม หากผิดพลาดประการใดโปรดแนะนำ แสดงความคิดเห็นได้ในweb blog นี้ครับ
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มทำเรื่องรื้อถอนอาคารได้ที่นี่ครับ ซึ่งเป็นเอกสารเวิร์ดสามารถกรอกแบบฟอร์มได้เลย
- แบบสำรวจอาคารและสิ่งปลูกสร้าง
- แบบสำรวจสภาพอาคารและสิ่งปลูกสร้างที่ขอรื้อถอน
- แบบ ทบ.3
- แบบ ทบ.9



เรื่องที่เกี่ยวข้อง

งานเจ้าหน้าที่พัสดุโรงเรียน

ตัวอย่างรายการสิ่งของที่จัดเป็นครุภัณฑ์

หลักการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ

การลงจ่ายออกจากบัญชีหรือทะเบียน

การจำหน่ายเป็นสูญ

การจำหน่าย

การตรวจสอบพัสดุประจำปี

การเบิก – จ่ายพัสดุ

วันจันทร์ที่ 19 ตุลาคม พ.ศ. 2552

ได้เวลาตรวจสอบพัสดุประจำปีแล้วนะ

สวัสดีครับห่างหายไปนาน กลับมา update ข้อมูลบ้าง ช่วงนี้โรงเรียนปิดเทอมครับ ได้เวลาที่ต้องเตรียมให้คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี ครับ ก่อนสิ้นเดือนกันยายนทุกปี ส่วนราชการหรือหน่วยงานนั้นจะต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ ที่ไม่ใช่เจ้าหน้าที่พัสดุ คนหนึ่งหรือหลายคนก็ได้ตามความจำเป็นครับ เพื่อตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุงวดตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมปีก่อน จนถึงวันที่ 30 กันยายนปีปัจจุบัน และตรวจนับพัสดุประเภทที่คงเหลืออยู่เพียงวันสิ้นงวดนั้น เริ่มดำเนินการตรวจสอบพัสดุในวันเปิดทำการวันแรกของเดือนตุลาคมเป็นต้นไป แล้วให้เสนอรายงานผลการตรวจสอบดังกล่าวต่อผู้แต่งตั้งภายใน 30 วันทำการ นับแต่วันเริ่มดำเนินการตรวจสอบพัสดุนั้น
บทความที่เกี่ยวข้อง การตรวจสอบพัสดุประจำปี

เกมส์คลายเครียด

Game BUSH vs KERRY มันส์ มันส์